Exemple de mission

Effectuer un diagnostic de la Direction du Contrôle de Gestion d’un établissement public

Optimiser le contrôle de gestion d'un établissement public en transformation

Dans un établissement public en transformation marqué par des incertitudes politiques et budgétaires, par un changement de direction générale, et le déploiement d’un nouvel ERP, la direction du contrôle de gestion était fortement sursollicitée.

MAESTRIUM a confié à Laetitia une mission de 4 mois visant à réaliser un diagnostic complet de la fonction contrôle de gestion à la demande de la direction administrative et financière et de la direction du contrôle de gestion.

Une approche méthodique en trois temps

La mission s’est déroulée en 3 phases :

Analyse et diagnostic : compréhension de l’organisation, des outils et des flux de données, revue des processus, identification des risques et entretiens avec les différents services ;
Restitution et recommandations : présentation du diagnostic à la Direction Financière avec des recommandations concrètes ;
Plan d’actions : élaboration et présentation d’un plan d’actions opérationnel avec planning de mise en œuvre.

En parallèle, Laetitia a animé des groupes de travail pour identifier des pistes d’optimisation organisationnelle, contribué à un projet de réduction des dépenses, et repriorisé les actions résiduelles permettant la finalisation de la migration vers le nouvel ERP.

Des recommandations concrètes malgré un contexte complexe

Malgré un environnement contraint, la mission a débouché sur des recommandations opérationnelles : diffusion de bonnes pratiques et de méthodologies structurantes, refonte de l’organisation et des postes, ajustement des effectifs, et optimisation des méthodes et outils de remontée de l’information financière.

3 mois ont suffit pour acculturer aux bonnes pratiques, proposer une organisation des équipes et élaborer des pistes d’optimisation pour la remontée d’information financière.

Prochaine étude de cas

Restructurer une entreprise en difficulté … sous la direction d’un dirigeant omniprésent