« Facturation électronique : les entreprises qui ont vu plus loin que la mise en conformité en sortiront gagnantes ! »

Pourquoi MAESTRIUM s’est emparée du sujet de la facturation électronique

MAESTRIUM est concernée à plusieurs titres. En tant qu’entreprise d’abord, nous avons dû revoir nos outils, nos processus et notre organisation pour être prêts à recevoir des factures électroniques dès septembre 2026. La typologie de nos fournisseurs et prestataires est large, allant de grands groupes à des Managers de Transition opérant via leur société personnelle ou leur Entreprise de Portage Salarial, avec des niveaux de maturité très différents sur le sujet. Nos clients sont eux aussi très divers : grandes entreprises, ETI, PME, associations, établissements publics, clients français ou étrangers. Enfin, en tant qu’Entreprise de Management de Transition, nous mobilisons des managers expérimentés pour piloter des projets de mise en conformité chez nos clients. Nous nous devions donc d’anticiper sur tous ces sujets.

Choisir sa plateforme : un choix bien plus structurant qu’il n’y paraît, y compris pour les PME et les TPE

D’ici le 31 août 2026, toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, doivent avoir fait le choix d’une plateforme agréée afin d’être en capacité de recevoir les factures de leurs fournisseurs. Pour les PME et les TPE, ce choix est loin d’être anodin. Avant de décider, il faut d’abord clarifier ce que l’on souhaite gérer en interne ou confier à son expert-comptable : facturation, lettrage des encaissements, justificatifs de dépenses, mise en paiement des factures fournisseurs, déclaration de TVA, bulletins de paie et déclarations sociales, comptes annuels, etc. La réforme est aussi l’occasion de faire le point sur sa relation avec ce dernier. Il faut également vérifier que ses outils actuels sont compatibles avec les obligations de la réforme, et s’interroger sur l’opportunité de basculer vers une solution plus intégrée. Si son outil de facturation est lui-même une plateforme agréée, la question est presque résolue. Ces sujets doivent être posés dès maintenant.

Pour les petites entreprises, faut-il anticiper dès septembre 2026 l’émission de leurs factures électroniques ?

Certaines PME et TPE se disent prêtes à émettre des factures électroniques dès septembre 2026, alors qu’elles pourraient attendre septembre 2027. Notre recommandation, pour la plupart d’entre elles, est claire : il est urgent d’attendre ! Les premiers mois de déploiement chez les grandes entreprises et les ETI permettront de bénéficier de retours d’expérience, d’identifier les dysfonctionnements et de s’assurer que les flux sont correctement traités. Chez MAESTRIUM, nous sommes techniquement prêts à émettre nos factures dès septembre 2026, mais nous attendrons fin novembre, après trois mois de mise en application, pour arrêter notre propre calendrier. Si une entreprise souhaite néanmoins démarrer tôt, elle doit à minima s’assurer que ses clients seront en mesure de traiter leurs factures sans délai.

Ce que nous apprennent les projets menés chez nos clients

Beaucoup d’entreprises ont sous-estimé l’impact de cette réforme, elles pensaient qu’il s’agissait d’un sujet de conformité fiscale qui n’allait concerner que la direction financière. Or un tel projet oblige à faire l’inventaire complet :

• – des différents cas d’usage de facturation selon la typologie des clients et des prestations de l’entreprise : sociétés françaises ou étrangères, soumises ou non à la TVA sur les débits ou sur les encaissements ;
• – de la diversité éventuelle des outils de facturation et de leur besoin d’adaptation et de compatibilité avec la ou les plateformes agréées associées ;
• – de la qualité et de l’exhaustivité des données clients dans les outils de facturation, intégrant l’ensemble des mentions légales requises ;
• – des processus et des outils Purchase-to-Pay, de l’approbation des factures fournisseurs et des interconnexions avec la ou les plateformes agréées choisies ;
• – et bien d’autres dimensions encore.

Les entreprises qui ont profité de cette réforme pour rationaliser leurs systèmes, homogénéiser leurs processus et réallouer leurs ressources en ont fait un véritable projet de transformation, et ont su saisir des opportunités d’automatisation, de professionnalisation, de productivité et de performance. Celles qui ont opté pour une mise en conformité a minima réaliseront peut-être plus tard les bénéfices qu’elles auront manqués à cette occasion.

Notre conviction

La facturation électronique n’est pas qu’une échéance réglementaire, c’est une opportunité pour les entreprises qui la saisissent, de repenser leurs processus, leurs outils et leurs relations avec leurs partenaires comptables et financiers. Chez MAESTRIUM, nous accompagnons nos clients, quelle qu’en soit leur taille, à cette transformation en mobilisant des Managers de Transition expérimentés, capables de piloter ces projets structurants avec rigueur et pragmatisme.