Prochaine étude de cas
Restructurer une entreprise en difficulté … sous la direction d’un dirigeant omniprésent
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Une association loi 1901, leader de la formation professionnelle par l’apprentissage en Île-de-France faisait face à une vacance prolongée du poste de Directeur Administratif et Financier. Cette situation avait entraîné une perte d’efficacité opérationnelle et une dégradation de la qualité de l’information remontée à la Direction Générale et aux partenaires dans un environnement marqué par la multiplicité des parties prenantes (publiques, parapubliques et privées).
MAESTRIUM a présenté Laetitia pour une mission de 12 mois visant à diagnostiquer et transformer en profondeur la fonction Finance.
La mission a débuté par un diagnostic à 360° de la fonction Finance (gouvernance, organisation, processus, outils, compétences et reportings) couvrant la comptabilité, le contrôle de gestion, les achats et les moyens généraux. Restitué au bout de 5 semaines, il a permis de définir un plan d’actions immédiatement déployé.
La transformation a porté sur la fiabilisation des fondamentaux (optimisation comptable, mise en place de la comptabilité analytique), le déploiement d’un SI Finance, la structuration et la digitalisation du processus achats (Procure-to-Pay) , ainsi que la réorganisation des équipes.
La mission s’est achevée par le recrutement d’un nouveau DAF avec une fonction installée et une feuille de route claire. Elle a également favorisé la fédération des équipes, fluidifié les relations au sein du Codir et permis l’acculturation de l’équipe Finance aux bonnes pratiques malgré sa réticence au changement.
Une intervention qui a permis d’éviter la cessation de paiements et de préserver l’avenir de l’entreprise et de ses 80 collaborateurs.
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