Politique de confidentialité

La présente Politique de Confidentialité détaille les conditions et modalités selon lesquelles MAESTRIUM collecte et traite vos données personnelles, conformément à la législation et réglementation en vigueur, s’agissant notamment du Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016 (UE 2016/679) entré en vigueur le 25 mai 2018 (dit « RGPD »).  

Soucieuse de la protection de la vie privée et des données personnelles de ses clients et prospects, managers et candidats, fournisseurs et prestataires, MAESTRIUM s’engage à ne collecter que les données personnelles pertinentes et nécessaires à l’exercice de son activité. La présente Politique de Confidentialité est ainsi applicable à l’intégralité des personnes susceptibles de nous transmettre leurs données personnelles, en particulier aux managers de transition qui déposent leur candidature (ci-après les « Managers ») sur le Site. 

Notre objectif est de vous apporter une information synthétique et transparente sur les collectes et traitements de données que nous opérons, ainsi que sur les moyens dont vous disposez pour contrôler cette utilisation et exercer vos droits.

Qu’est-ce qu’une Donnée Personnelle ? 

Une « Donnée Personnelle » correspond à toute information qui permet de vous identifier ou vous rendre identifiable et ce, de façon directe ou indirecte, notamment par référence à votre nom, votre CV, et toute autre donnée qui vous sont propre : votre adresse email, vos coordonnées téléphoniques et/ou postales, …

Qui est responsable de vos Données Personnelles ? 

Le responsable de la collecte et du traitement de vos données personnelles détermine les objectifs qu’il poursuit et les moyens utilisés à cette fin.

Le responsable est MAESTRIUM, société par actions simplifiée au capital de 20.000 euros, dont le siège social est situé 138 avenue de Malakoff à Paris (75116), immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 845 059 963, représentée par son Président, qui peut être contacté à l’adresse suivante : philippe.berton@maestrium.fr.

Comment vos Données Personnelles sont-elles collectées ?

Lorsque vous naviguez sur notre Site internet, lorsque vous remplissez le formulaire de contact, lorsque vous soumettez votre candidature pour intégrer nos talents, MAESTRIUM effectue une collecte et un traitement de vos Données Personnelles, conformes aux précisions et limites détaillées ci-après. 

MAESTRIUM peut être amenée à recueillir vos Données Personnelles dans le cadre : 

  • De votre navigation sur notre Site internet (par exemple, lorsque vous remplissez votre formulaire de contact ou que vous soumettez votre candidature pour faire partie de nos talents) ;
  • D’échanges de cartes de visites, de rendez-vous professionnels, de contacts avec nos équipes ;
  • D’échanges via les réseaux sociaux ;
  • De l’identification des profils susceptibles de rejoindre nos talents ;
  • De l’exécution des contrats et accords qui nous lient à nos partenaires commerciaux. 

Vos Données Personnelles peuvent être collectées sous format électronique ou papier.

Quel est le fondement légal du traitement de vos Données Personnelles ?

Vos Données Personnelles sont collectées et traitées par MAESTRIUM dans les cas autorisés par la réglementation applicable à savoir, par exemple, pour ses prospects, dans le cadre de son intérêt légitime, et en particulier pour les clients, prestataires et fournisseurs dans le cadre de l’exécution précontractuelle ou contractuelle de nos accords. 

Quelles sont les Données Personnelles collectées et traitées par MAESTRIUM ?

MAESTRIUM prend en compte le principe de limitation des données collectées. En conséquence, sont collectées des informations pertinentes, adéquates et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées. 

Dans ce cadre, nous vous demandons de bien vouloir limiter les informations que vous nous communiquez à un cadre strictement professionnel. Nous ne souhaitons pas collecter des données sans rapport avec les missions que nous pourrions vous confier. Vous veillerez notamment à ne pas faire figurer sur vos curriculums vitae des informations sensibles (notamment relatives à votre religion, à votre appartenance syndicale ou à votre santé). Ces données n’ont pas d’utilité dans le cadre de nos activités. Nous supprimerons toutes données dont nous pourrions avoir connaissance alors que cela n’est pas nécessaire à l’exercice de nos missions. 

S’agissant des Managers, les Données Personnelles collectées et traitées par MAESTRIUM peuvent inclure ce qui suit :

  • Civilité ;
  • Prénom ;
  • Nom ;
  • Date de naissance ;
  • Email personnel et/ou professionnel ;
  • Téléphone portable et/ou fixe ;
  • Adresse postale personnelle ;
  • Parcours professionnels et notamment dates, lieu et description des postes occupés, …
  • Formations et notamment diplômes obtenus, titres ou certificats de qualification, expériences professionnelles soumises à validation, … ;
  • Type de permis de conduire détenu par le candidat ;
  • Niveau de salaires précédents du candidats et/ou tarifications journalières ;
  • Informations administratives nécessaires (assurance RCP, données bancaires notamment) pour la conclusion de contrat ;
  • Et d’une manière générale, toutes autres informations contenues dans le curriculum vitae du Manager, tel que transmis par vous.

Les Données Personnelles déclaratives obligatoires sont signalées par un astérisque sur le support de collecte. Hormis ces cas, vous êtes libre de fournir ou non tout ou partie de vos Données Personnelles. Toutefois, une telle décision pourrait avoir pour conséquence pour les Managers de limiter nos chances de vous trouver une mission et de limiter votre accès à certains services proposés par MAESTRIUM.

Dans le cadre de sa relation commerciale avec ses clients et prospects MAESTRIUM est amenée à collecter des Données Personnelles telles que les noms, prénoms, fonctions, coordonnées professionnelles notamment numéros de téléphone fixe et portable, adresse postale et adresse email.

Pourquoi vos données sont-elles collectées ?

MAESTRIUM collecte et utilise vos Données Personnelles pour les besoins de son activité et notamment aux fins suivantes :

  • Vous permettre de demander, obtenir ou recevoir des informations sur MAESTRIUM, ou sur les services proposés par MAESTRIUM ;
  • Réaliser nos obligations précontractuelles et contractuelles ;
  • Dialoguer avec vous dans le cadre de nos relations professionnelles ;
  • Vous proposer de participer à des enquêtes de satisfaction, analyses et statistiques afin d’améliorer nos services ainsi que la connaissance de nos clients et prospects ;
  • Procéder à la gestion administrative de nos relations concernant notamment les contrats, les commandes, les factures etc. ou pour tout autre objectif imposé par la législation en vigueur ;
  • Améliorer votre expérience client ;
  • Mettre à jour vos données (campagnes de mises à jour) ainsi que vous permettre d’exercer vos droits auprès de MAESTRIUM (demandes de droit d’accès, de rectification, de suppression, de portabilité et d’opposition).

Pour les Managers, nous cherchons principalement à : 

  • Echanger avec vous et vous référencer au sein du vivier de Managers de MAESTRIUM ;
  • Evaluer vos compétences, expériences et potentiel professionnel, avant, pendant et après la réalisation de potentielles missions en tant que Manager MAESTRIUM ;
  • Vous présenter et vous mettre en relation avec des clients et/ou prospects de MAESTRIUM dans le but d’obtenir des missions et/ou dans le cadre de la réalisation desdites missions ;
  • Assurer le suivi de notre relation et ainsi améliorer votre expérience Manager et celle de nos clients ;
  • Vous permettre de demander, obtenir ou recevoir des informations sur MAESTRIUM, ou sur les services proposés par elle ou ses partenaires ;
  • Organiser et vous permettre de participer à des évènements spécifiques, des enquêtes à l’attention de nos candidats ;
  • Procéder à la gestion administrative de nos relations concernant notamment les contrats, les factures etc. ou pour tout autre objectif nécessaire au respect de la règlementation en vigueur ;
  • Mettre à jour vos données (campagnes de mises à jour) ainsi que vous permettre d’exercer vos droits auprès de MAESTRIUM (demandes de droit d’accès, de rectification, de suppression, de portabilité et d’opposition).

Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

MAESTRIUM conservera vos Données Personnelles le temps nécessaire à l’accomplissement des finalités poursuivies, sous réserve des possibilités légales d’archivage, d’obligations de conservation de certaines données, et/ou d’anonymisation.

Nous appliquons en particulier les durées de conservation suivantes pour ces quelques grandes catégories de Données Personnelles :

  • Données personnelles des clients et fournisseurs : les données des clients et fournisseurs sont conservées pendant le temps de la relation commerciale. Elles seront ensuite conservées à des fins de prospection commerciale ou pour alimenter notre base fournisseur, pour la durée ci-après mentionnée.
  • Données personnelles des prospects et prestataires : tant que l’utilisateur est actif et, au plus tard, 3 ans après le dernier contact émanant de ce dernier.

Qui a accès à mes Données Personnelles ?

Vos Données Personnelles sont confidentielles et seuls les associés de MAESTRIUM, ses salariés ou les personnes agissant pour le compte de MAESTRIUM pour lesquels un accès aux Données Personnelles est nécessaire à leur activité, peuvent accéder aux Données Personnelles, sans préjudice de leur éventuelle transmission aux organes chargés d’une mission de contrôle ou d’inspection conformément à la règlementation applicable.

Les droits d’accès aux Données Personnelles sont accordés par MAESTRIUM en adéquation avec la fonction de la personne collectant ou traitant les Données Personnelles et sont mis à jour en cas d’évolution ou de changement de fonction. Toute personne ayant accès à des Données Personnelles est tenue à une obligation stricte de confidentialité.

Nos partenaires et sociétés certificatrices peuvent également être amenés à traiter des Données Personnelles strictement nécessaires à la réalisation des prestations que nous leur confions (maintenance informatique, diffusion électronique et postale, vérification du respect de nos procédures certifiées, …).

Quelles sont les mesures de sécurité mise en place ?

Malgré ces mesures raisonnables pour protéger vos Données Personnelles, aucune technologie de transmission ou de stockage n’est infaillible. Ainsi, et conformément à la réglementation européenne applicable, en cas d’atteinte avérée aux Données Personnelles susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des personnes concernées, MAESTRIUM s’engage à communiquer cette violation à l’autorité de contrôle compétente et, lorsque cela est exigé par ladite réglementation, aux personnes concernées (de manière individuelle ou générale selon les cas).

Par ailleurs, notre Site peut proposer des liens vers des sites internet de tiers susceptibles de vous intéresser. MAESTRIUM n’exerce aucun contrôle sur le contenu de ces sites de tiers ou sur les pratiques de ces tiers en matière de protection des données personnelles qu’ils pourraient recueillir. En conséquence, MAESTRIUM décline toute responsabilité concernant le traitement par ces tiers de vos Données Personnelles, non soumis à la présente politique. Il est de votre responsabilité de vous renseigner sur les politiques de protection des données personnelles de ces tiers.

Quels sont mes droits sur mes Données Personnelles ?

Par la présente politique MAESTRIUM s’efforce de vous communiquer une information claire et précise des conditions de traitement de vos Données Personnelles (droit d’information).

Vous disposez également des droits suivants :

  • Droit d’accès, de rectification et d’effacement de vos Données Personnelles :

Le droit d’accès vous permet d’avoir accès auprès de MAESTRIUM à l’ensemble des Données Personnelles vous concernant ainsi que la confirmation que vos Données Personnelles sont ou non traitées, et les conditions de ce traitement.

Vous avez également le droit d’obtenir de MAESTRIUM, dans les meilleurs délais (et par défaut, à 30 jours), la rectification de vos Données Personnelles.

Enfin, sous réserve des exceptions prévues par le droit applicable (ex. : conservation nécessaire pour respecter une obligation légale), vous avez le droit de demander à MAESTRIUM l’effacement, dans les meilleurs délais, de vos Données Personnelles, lorsque l’un des motifs suivants s’applique :

  • Vos Données Personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou autrement traitées ;
  • Vous souhaitez retirer votre consentement sur lequel était fondé le traitement de vos Données Personnelles et il n’existe pas d’autre fondement justifiant ce traitement ;
  • Vous considérez et pouvez établir que vos Données Personnelles ont fait l’objet d’un traitement illicite ;
  • Vos Données Personnelles doivent être effacées en vertu d’une obligation légale.
  • Vous pouvez exercer ces droits directement sur le portail de MAESTRIUM, via votre espace personnel. Vous pouvez ainsi y modifier, compléter, rectifier, et supprimer les informations que vous souhaitez. Les demandes de suppression définitive de vos Données Personnelles doivent toutefois faire l’objet d’une demande spécifique auprès de MAESTRIUM (cf. ci-dessous « Comment exercer mes droits »)
  • Droit d’opposition au traitement de vos Données Personnelles :

Lorsque le traitement de vos Données Personnelles est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi MAESTRIUM, ou en raison des intérêts légitimes de MAESTRIUM ou d’un tiers, le droit d’opposition vous permet d’avoir le droit de vous opposer au traitement de toute Donnée Personnelle en rapport avec votre situation particulière.

Si vos Données Personnelles sont traitées à des fins de prospection, vous avez le droit quel que soit le fondement juridique de ce traitement, à tout moment et sans frais, de vous opposer à ce traitement, y compris le profilage dans la mesure où il est lié à une telle prospection, qu’il s’agisse d’un traitement initial ou ultérieur.

  • Droit de limitation du traitement des données à caractère personnel vous concernant :

La réglementation applicable prévoit que ce droit peut être invoqué dans certains cas, en particulier les suivants :

  • Lorsque vous contestez l’exactitude de vos Données Personnelles ;
  • Lorsque vous considérez et pouvez établir que le traitement des Données Personnelles est illicite mais que vous vous opposez à l’effacement des Données Personnelles et exigez à la place la limitation du traitement ;
  • Lorsque MAESTRIUM n’a plus besoin de vos Données Personnelles mais que celles-ci vous sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense des droits en justice.

Lorsque vous vous opposez au traitement qui serait fondé sur l’intérêt légitime du responsable de traitement, pendant la vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes poursuivis par le responsable du traitement prévalent sur ceux de la personne concernée.

  • Droit à la portabilité de vos Données Personnelles :

Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement ou un contrat, ce droit à la portabilité vous permet de recevoir les Données Personnelles brutes que vous avez fournies à MAESTRIUM dans un format structuré, couramment utilisé, et de transmettre ces Données Personnelles à un autre responsable de traitement sans que MAESTRIUM y fasse obstacle. Lorsque cela est techniquement possible, vous pouvez demander que ces Données Personnelles soient directement transmises à un autre responsable de traitement par MAESTRIUM.

Les données concernées par la portabilité sont limitées aux données brutes que vous nous avez transmises, à l’exclusion des données résultant d’un travail de MAESTRIUM

  • Droit de retrait du consentement au traitement des Données Personnelles :

Lorsque MAESTRIUM traite vos Données Personnelles sur la base de votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment en adressant une demande à MAESTRIUM (cf ci-dessous « Comment exercer mes droits ? »). En revanche, et conformément au droit applicable, le retrait de votre consentement ne vaut que pour l’avenir et ne saurait donc remettre en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait ni fondé sur un autre fondement tel que par exemple l’exécution d’un contrat.

  • Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle :

Si malgré les efforts de MAESTRIUM vous estimiez que vos droits ne sont pas respectés, vous bénéficiez de la faculté d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. Une liste des autorités de contrôle est disponible sur le site internet de la Commission européenne.

  • Droit de décider du sort de vos Données Personnelles après votre mort :

Enfin, vous avez le droit d’organiser le sort de vos Données Personnelles post-mortem par l’adoption de directives générales ou particulières. MAESTRIUM s’engage à respecter ces directives. En l’absence de directives, MAESTRIUM reconnait aux héritiers la possibilité d’exercer certains droits, en particulier le droit d’opposition et de suppression pour procéder à la clôture du compte du défunt et s’opposer au traitement de ses données.

Comment exercer mes droits ?

Vous pouvez exercer vos droits relatifs à la protection des Données Personnelles en nous adressant votre demande, accompagnée d’une copie de tout document d’identité de la façon suivante :

  • Par email à l’adresse compliance@maestrium.fr ;
  • Par courrier : MAESTRIUM – Service Compliance – 138, avenue de Malakoff – 75116 Paris.

MAESTRIUM s’engage à vous répondre dans les meilleurs délais, et en tout état de cause, dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande.

Au besoin, ce délai pourra être prolongé de deux mois, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes adressées à MAESTRIUM. Dans ce cas, vous serez informé de cette prolongation et des motifs du report.

Si votre demande est présentée sous forme électronique, les informations vous seront également fournies par voie électronique lorsque cela est possible, à moins que vous ne demandiez expressément qu’il en soit autrement.

Pour les besoins de la traçabilité et de preuve de la suppression de vos données, nous conserverons votre demande de suppression, la date de la suppression effective et la date de la réponse envoyée par MAESTRIUM pendant une durée de cinq (5) ans à compter de la suppression effective des données.